Das Programm für den Ferienspass erfordert jede Saison aufs neue vielfältige Organisationstätigkeiten, die nicht viel mit den eigentlichen Aufgaben einer Jugendpflege zu tun haben. Da gibt es viel lästige Routine, die die Verwaltung des Ferienspass notwendig macht. Hier greift FePa+ ein und entlastet Sie wirksam bei der täglichen Arbeit.
Sei es, dass externe Veranstalter ihre Angebote selbst ins System einpflegen und selbständig Teilnehmerlisten abrufen können oder dass Sie einmal definierte Statistiken mit einem Mausklick mit aktuellen Daten neu abrufen und nach Excel exportieren können.
Die Pflege der Website ereldigt auch (fast) von selbst: sie schaltet sich termingesteuert frei und sperrt sich nach Ablauf der Saison von selbst wieder.
Altersbegrenzungen werden bei Anmeldungen tagesgenau berechnet, sodass die lästigen Diskussionen mit Eltern auf ein Minimum reduziert werden. Auch bei der Platzvergabe wird automatisch ein Höchstmass an Automatisierung und Transparenz erreicht. Sie entscheiden dabei, ob nach Prioritäten zugewiesen wird, oder das Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zerst" gilt.
Und wenn Sie besondere Informationen wie Fotografieerlaubnis, Allergien oder ganz banal die Schuhgröße abfragen und speichern wollen, ist das mit den integrierten Freifeldern überhaupt kein Problem.
Sie sehen: FePa+ ist für ihren Ferienspass die ideale Software für die Verwaltung!